Sitzungen mit Zug
Von Agenda bis Nachbearbeitung läuft alles in einem ruhigen, klaren Workflow statt in fünf verstreuten Tools.
Professionelles Sitzungs- und ProtokollsystemVersion dev-b2fe9d6
Die Website, bei der man sofort spürt:Dieses Tool will ich für mein Team.
hocX bringt Protokolle, Aufgaben, Vorlagen, Finanzen, Abgaben und Administration in eine einzige hochwertige Plattform. Klar strukturiert, mandantenfähig und gebaut für Teams, die Sitzungen endlich professionell steuern wollen.
MandantenfähigRollenbasiertEigene DomainsPDF-ExportÖffentliche AbgabeboxNext.js + FastAPI Stack
Protokoll-Editor
Mandanten & Vorlagen
Protokolle, die wirklich leben
Vorlagen, Textbausteine, Aufgaben, Bussen und Anhänge bleiben sauber miteinander verbunden – ohne Copy-Paste-Chaos.
Mandantenfähig gedacht
Eigene Rollen, Branding, Domains und öffentliche Abgabeboxen machen hocX fit für Vereine, Verbände und Organisationen.
Screenshots
So sieht hocX aus, wenn Sitzungsarbeit endlich modern wird.
Keine austauschbare Admin-Oberfläche – sondern ein Produkt, das klar priorisiert, was Teams im Alltag wirklich brauchen.
Dashboard mit Fokus
Todos, nächste Sitzung, offene Punkte und Zahlen liegen genau dort, wo sie gebraucht werden.
Editor mit Struktur
Beschlüsse, Text, Listen, Aufgaben und Zusatzinfos bleiben während der Sitzung im selben Fluss.
Administration, die skaliert
Mandanten, Domains, Benutzer, Vorlagen und Upload-Strecken werden zentral und professionell geführt.
Features
Gebaut für Teams, die mehr wollen als ein hübsches Protokoll.
hocX verbindet operative Sitzungsführung, organisatorische Struktur und professionellen Aussenauftritt in einem System.
Dashboard, Protokolle, Todos und Finanzen an einem Ort
hocX bündelt die tägliche Arbeit in einer Oberfläche, damit nichts in Chats, Mails oder Dateien verschwindet.
Wiederkehrende Abläufe werden zu belastbaren Standards
Strukturen, Elemente, Zyklen und Dokument-Vorlagen sorgen dafür, dass jede Sitzung gleich professionell startet.
Öffentliche Upload-Strecken ohne Chaos im Posteingang
Mit der Abgabebox sammeln Teams Unterlagen sauber ein, statt Dokumente aus zehn Quellen mühsam zusammenzusuchen.
Rollen, Benutzer, Mandanten und Domains sauber getrennt
hocX skaliert vom einzelnen Team bis zur Organisation mit mehreren Bereichen und klaren Verantwortlichkeiten.
PDFs und Dokumente mit konsistentem Auftritt
Die Inhalte stammen aus Snapshots – dadurch bleiben Protokolle nachvollziehbar, exportierbar und verlässlich.
Aus Beschlüssen werden Aufgaben mit sichtbarem Status
Todos, Fristen und Zuständigkeiten sind nicht mehr Nebenprodukt, sondern Teil des eigentlichen Sitzungsablaufs.
Ablauf
Ein Workflow, der vor der Sitzung beginnt und nach dem PDF nicht endet.
hocX macht aus einzelnen Sitzungen einen durchgehenden Prozess – vorbereitet, durchgeführt, dokumentiert und nachverfolgt.
Vorbereiten
Vorlagen, Elemente und Zyklen definieren die Struktur im Voraus – wiederkehrende Sitzungen starten dadurch in Minuten.
Durchführen
Während der Sitzung entstehen Inhalte, Aufgaben und Entscheide direkt dort, wo später auch nachverfolgt wird.
Abschliessen
Export, Aufgabenübersicht, Finanzen und Folgepunkte gehen ohne Medienbruch in den nächsten Schritt über.
Bereit für den nächsten Schritt?
Wenn eure Sitzungen wichtig sind, sollte das Tool dafür es auch sein.
hocX positioniert sich nicht als nettes Extra, sondern als zentrales Arbeitswerkzeug für Teams mit Verantwortung, Struktur und Anspruch.